组织架构

本会的最高权利机构是会员代表大会,理事会是会员代表大会的执行机构。

总会设立三个部室:办公室、财务部、募捐救助部。

 

办公室职责

一、根据总会领导要求,编制年度工作计划,搞好年度工作总结;起草重要文件、报告和领导讲话稿;做好上报、下发材料的文字审核工作。

二、注意发现工作中的新情况、新问题,提出相应的对策,做好总会领导的参谋。

三、协调总会各部门的工作及社会各方面关系,树立总会良好形象。

四、组织安排总会同其他公益机构的联系与合作,促进慈善工作发展。

五、负责总会人事、劳资管理方面有关工作。负责总会机关的安全保卫,维护机关的正常工作秩序。

六、承办和参与总会综合性大型活动,协调有关工作,负责各种会议的会务安排,确保会议的顺利召开。

七、做好信访工作,妥善处理来信来访人员反应的问题和要求。

八、负责总会印章、介绍信、证书和文件、档案的管理工作。

九、负责总会的固定资产管理、捐赠物资保管和后勤保障工作。

十、完成总会领导交办的其他工作。

 

财务部职责

一、负责记好财务总账及各种明细账目。手续完善、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。

四、上级财务机关检查工作时,要负责提供材料和反应情况。

五、每月书面向领导汇报财务情况,提供决策依据,发挥财务监督作用。

六、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。

七、协助出纳做好工资、奖金的发放工作。

八、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

 

募捐救助部职责

一、根据总会工作年度计划,制定年度募捐救助工作计划,提出专题募捐救助项目。

二、精心策划、组织、协调、实施各类募捐活动,筹集慈善资金(基金)。

三、与财务部互相配合,及时统计募捐情况,编录募捐明细,做好募捐情况公示。

四、对冠名(小额)捐赠基金使用情况,及时向捐赠单位或个人反馈并征求意见。

五、负责救助项目策划设计,组织实施和资金预算。建好项目库,实现相关部门资源共享。

六、对已实施的救助项目进行跟踪服务,监督落实。对受助对象做好回访调查,及时向捐赠方反馈信息,尽可能满足捐赠方提出的合理要求。

七、做好救助项目情况的统计总结,准确记录应急临时救助事件。

八、做好日常求助来电、来信和来访工作,提出合理处置意见,做好临时救助工作。

九、认真完成领导交办的其他各项工作。

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